من DataMatrix إلى E-Reçete. من الطرف إلى الطرف ITS.
نظام تتبّع الأدوية (ITS) نظامٌ وطني تفرضه هيئة TITCK في تركيا، يُتتبَّع فيه كل دواء عبر DataMatrix من المصنع حتى المريض. تجمع برمجية Senkronix ITS تحت سقف واحد لمستودعات الأدوية والصيدليات ومصنّعي الأدوية قراءةَ الـDataMatrix وإدارة الدفعات والصلاحيات وتكامل E-Reçete وE-Fatura.
كل دواء،
وحدةً وحدة، يُتتبَّع.
نظام تتبّع الأدوية (ITS) نظامٌ وطني تديره هيئة تركيا للأدوية والأجهزة الطبية (TITCK)، ويُتتبَّع فيه كل علبة دواء في البلاد عبر رمز DataMatrix. منذ لحظة إنتاج العلبة وحتى وصولها إلى المريض -- المنتج، المستودع، الصيدلية، المستشفى -- يُبلَّغ النظام عن كل نقطة مرور. بذلك تُضبط فورًا حالات حرجة كـالدواء المقلَّد والاستيراد الموازي والاستدعاء.
كل طرف في سلسلة إمداد الدواء -- المستودع، الصيدلية، المُنتج، المستشفى -- ملزم باستخدام برمجية متكاملة مع ITS. ويجب أن تُنفِّذ هذه البرمجية دون انقطاع قراءة الباركود/DataMatrix، ومتابعة الدفعات والصلاحيات، والتبليغ إلى خدمات ITS الإلكترونية، وتدفقات E-Fatura وE-Reçete. عطل يوم واحد قد يعني مخالفة تشريعية أو خصم SGK.
لماذا برمجية ITS مخصصة؟
- لا تُلائم باقات الأتمتة الجاهزة كل تدفقات العمل -- تحتاج مستودعات الجملة والتوزيع والمتخصصة إلى نظام مرن
- تُحدَّث تشريعات ITS كثيرًا -- تتيح البرمجية المخصصة تكيفًا سريعًا
- يلزم الاتصال المتزامن بالمحاسبة وERP وSGK وقنوات التجارة الإلكترونية
- تختلف قواعد الدفعات/الصلاحية بحسب المنتج -- آليات التقارير والتنبيه الخاصة ضرورية
- في العمليات عالية الحجم (آلاف العلب يوميًا) لا يُحلّ أمر السرعة والاستقرار بالبرمجية الجاهزة وحدها
ثماني وحدات رئيسة.
جميعها متوافقة مع ITS.
تُنشَر برمجية Senkronix ITS بصورة مُجزّأة. تبدأ الصيدلية الصغيرة بطرفية واحدة، بينما يعمل مستودع الأدوية الكبير ببنية متعددة المخازن والمستخدمين. تلتقي جميع الوحدات في قاعدة بيانات واحدة -- لا تكرار للبيانات والتقارير آنية.
قراءة GS1 DataMatrix والتحقق وإبلاغ خدمة TITCK الإلكترونية. تكامل قارئات Zebra وHoneywell وDatalogic.
تسجيل تلقائي لرقم الدفعة وتاريخ الانتهاء لكل علبة. تنبيهات اقتراب الصلاحية، قوائم الاستدعاء.
مخزون متعدد المستودعات، تحويل بين المستودعات، وضع الرف، تنبيه المخزون الحرج، الجرد وإدارة الهدر.
طلب الزبون، قائمة التجميع، إنشاء الطرد، مطابقة DataMatrix، إشعار الشحن/الإرسال.
إصدار e-Fatura تلقائي عبر موسّعين معتمدين من GİB، أرشفة e-Arşiv، تدفق e-İrsaliye.
استعلام e-Reçete وصرفها، توفير MEDULA، احتساب خصم SGK، إدارة التقارير.
تقرير تدقيق TITCK، تحليل مبيعات/أرباح، تقرير الصلاحيات، سجل إبلاغات ITS، لوحات مخصصة.
ترحيل سندات آلي إلى Logo وMikro وNetsis وETA، أو وحدة محاسبة داخلية.
TITCK وGİB وSGK.
جميعها متكاملة.
Senkronix ITS متكامل بالكامل مع جميع الخدمات العامة الإلكترونية الإلزامية في تركيا. تُرسَل إبلاغات DataMatrix إلى خدمة ITS لدى TITCK آنيًا؛ وتُحتفظ الإبلاغات الفاشلة في طابور وتُعاد آليًا. تُسجَّل كل عملية للتدقيق.
تكاملات الأنظمة العامة
- خدمة TITCK ITS -- إبلاغ DataMatrix، استعلام، استدعاء، إعادة، فقدان
- GİB e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye -- إرسال تلقائي عبر موسّعين خاصين متعاقدين
- E-Reçete -- استعلام الروشتة وصرفها وإلغاؤها في وضع الصيدلية
- MEDULA (SGK) -- توفير، خصم، كوبون، استعلام تقارير
- GS1 DataMatrix -- توافق كامل مع المعيار الوطني للـDataMatrix؛ صيغة واحدة من المُنتج إلى الصيدلية
تكاملات العتاد والأجهزة المحيطة
- قارئات الباركود -- Zebra، Honeywell، Datalogic، Newland (USB، بلوتوث، لاسلكي)
- طرفيات يدوية -- طرفيات Windows CE وAndroid؛ الاستخدام في المستودع والميدان
- الطابعات -- طابعات ملصقات Zebra وCitizen وSato؛ طابعات الفواتير/الإرساليات
- تكامل الشحن -- Yurtiçi وMNG وAras وPTT؛ الإرسال الجماعي والتتبع
- برمجيات المحاسبة -- ترحيل السندات إلى Logo وMikro وNetsis وETA وSAP
كل حلقةٍ
في سلسلة الإمداد.
مستودعات الأدوية
لمستودعات الجملة والتوزيع: حجم مرتفع، تعدد مستودعات، طلبات الصيدليات، شحن، وإدارة الاستيراد الموازي. محرك DataMatrix سريع مُحسَّن لقراءة آلاف العلب يوميًا.
الصيدليات
للصيدليات المستقلة أو السلاسل: صرف E-Reçete، توفير MEDULA، المبيعات، المخزون، تقارير الروشتات، تكامل المحاسب. بيع بشاشة واحدة عبر تكامل الـPOS.
مصنّعو الأدوية
طباعة DataMatrix على خط الإنتاج، إدارة الدفعات، التعبئة، تدفق الإنتاج-المستودع، ملف التصدير. تكامل مع ERP ووحدات تخطيط الإنتاج (MRP).
المستشفيات & HBYS
تتبّع DataMatrix لصيدليات المستشفيات وخزائن الأقسام، تكامل HBYS (نظام معلومات المستشفى)، وتتبّع الأدوية بحسب المريض.
موزّعو الأجهزة الطبية
تتبّع بالباركود/الدفعة لمنتجات التجميل والأجهزة الطبية خارج نطاق ITS؛ وتكامل مع الخدمات العامة الإضافية عند اللزوم.
بنى خاصة
مختبرات البحث والتطوير، شركات الاستيراد الموازي، مراكز العينات السريرية -- تصميم من الصفر للاحتياجات غير النمطية.
أسئلة واضحة،
إجابات واضحة.
أربع مراحل.
كلٌّ منها موثَّقة.
نراجع تدفق عملكم الحالي ميدانيًا ونلتقي بالمستخدمين. تُسلَّم خريطة تشريعية ITS ومستند نطاق.
البنية، نموذج البيانات، خريطة التكامل، ونماذج الواجهة. تُوضَّح تدفقات خدمات TITCK/GİB/SGK.
سبرينتات أسبوعين، عرض واختبار في كل سبرينت. تحقق شامل ببيانات DataMatrix حقيقية في بيئة الاختبار.
التشغيل، تدريب المستخدمين، التوثيق، ومتابعة تحديثات التشريع باستمرار. SLA أساسي.