Karekoddan E-Reçeteye. Uçtan uca ITS.
İlaç Takip Sistemi (ITS), Türkiye'de TITCK tarafından zorunlu tutulan, her ilacın üretimden hastaya kadar karekod ile izlendiği ulusal sistemdir. Senkronix ITS yazılımı; ecza depoları, eczaneler ve ilaç üreticileri için karekod okuma, parti/miad yönetimi, E-Reçete ve E-Fatura entegrasyonunu tek çatı altında sunar.
Her ilaç,
tek tek izlenir.
İlaç Takip Sistemi (ITS), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TITCK) tarafından yönetilen ve ülkedeki her ilaç kutusunun bir karekod ile izlendiği ulusal sistemdir. Her ambalaj üretildiği andan hastaya ulaşana kadar -- üretici, depo, eczane, hastane -- her geçtiği noktada sisteme bildirilir. Böylece sahte ilaç, paralel ithalat ve geri çekme gibi kritik durumlar anında kontrol altına alınabilir.
İlaç tedarik zincirinde yer alan her paydaş -- ecza deposu, eczane, üretici, hastane -- ITS'ye entegre bir yazılım kullanmak zorundadır. Bu yazılım; barkod/karekod okuma, parti ve miad takibi, ITS web servislerine bildirim, E-Fatura ve E-Reçete akışlarını kesintisiz yürütebilmelidir. Tek bir günlük aksaklık, mevzuat ihlali veya SGK kesintisi anlamına gelir.
Neden özel ITS yazılımı?
- Hazır eczane otomasyon paketleri her iş akışına uymaz -- toptancı, dağıtıcı, özel depo yapıları için esnek sistem gerekir
- ITS mevzuatı sıkça güncellenir -- özel yazılım hızlı uyarlama imkanı sağlar
- Muhasebeye, ERP'ye, SGK'ya ve e-Ticaret kanallarına eşzamanlı bağlanması gerekir
- Parti/miad kuralları üreticiye göre değişir -- özel raporlama ve uyarı mekanizması kritiktir
- Yüksek hacimli operasyonda (günlük binlerce kutu) hız ve stabilite tek başına hazır yazılımla çözülmez
Sekiz ana modül.
Hepsi ITS uyumlu.
Senkronix ITS yazılımı modüler olarak kurulur. Küçük bir eczane tek terminalle başlarken, büyük ecza deposu çok depolu, çok kullanıcılı yapıyla çalışır. Her modül aynı veritabanında buluşur -- veriler tekrarsız, raporlar gerçek zamanlıdır.
GS1 DataMatrix karekod okuma, doğrulama, TITCK web servisine bildirim. Zebra, Honeywell, Datalogic barkod okuyucu entegrasyonu.
Her kutunun parti numarası ve son kullanma tarihi otomatik kaydı. Yaklaşan miad uyarısı, geri çekme listesi.
Çok depolu stok, depolar arası transfer, raf konumlandırma, kritik stok uyarısı, sayım ve fire yönetimi.
Müşteri siparişi, toplama listesi, paket oluşturma, karekod eşleme, kargo/sevkiyat bildirim.
GİB onaylı entegratörler üzerinden otomatik e-Fatura kesimi, e-Arşiv arşivleme, e-İrsaliye akışı.
E-Reçete sorgulama ve karşılama, MEDULA provizyon, SGK kesintisi hesaplama, rapor yönetimi.
TITCK denetim raporu, satış/kâr analizi, miad raporu, ITS bildirim log'u, özel gösterge panelleri.
Logo, Mikro, Netsis, ETA gibi sistemlere otomatik fiş aktarımı; ya da dahili muhasebe modülü.
TITCK, GİB, SGK.
Hepsi entegre.
Senkronix ITS, Türkiye'deki tüm zorunlu kamu web servislerine tam entegredir. Karekod bildirimleri TITCK'nin ITS web servisine gerçek zamanlı gönderilir; başarısız bildirimler kuyrukta tutulur ve otomatik tekrar denenir. Her işlem, denetim için log'lanır.
Kamu sistem entegrasyonları
- TITCK ITS Web Servisi -- Karekod bildirim, sorgulama, geri çekme, iade, zayi işlemleri
- GİB e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye -- Anlaşmalı özel entegratörler üzerinden otomatik gönderim
- E-Reçete -- Eczane modu için reçete sorgulama, karşılama, iptal
- MEDULA (SGK) -- Provizyon, kesinti, küpür, rapor sorgulama
- GS1 DataMatrix -- Ulusal karekod standardına tam uyum; üreticiden eczaneye tek format
Donanım ve çevre entegrasyonları
- Barkod okuyucular -- Zebra, Honeywell, Datalogic, Newland (USB, Bluetooth, kablosuz)
- El terminalleri -- Windows CE, Android terminaller; depo ve saha kullanımı
- Yazıcılar -- Zebra, Citizen, Sato etiket yazıcıları; fatura/irsaliye yazıcıları
- Kargo entegrasyonu -- Yurtiçi, MNG, Aras, PTT; toplu gönderim ve takip
- Muhasebe yazılımları -- Logo, Mikro, Netsis, ETA, SAP'a fiş aktarımı
Tedarik zincirinin
her halkası.
Ecza Depoları
Toptancı ve dağıtıcı ecza depoları için yüksek hacim, çoklu depo, eczane siparişi, kargo sevkiyat ve paralel ithalat yönetimi. Günlük binlerce kutu okumaya optimize edilmiş hızlı karekod motoru.
Eczaneler
Bağımsız veya zincir eczaneler için E-Reçete karşılama, MEDULA provizyon, satış, stok, reçete raporları, mali müşavir entegrasyonu. Kasa entegrasyonuyla tek ekranda satış.
İlaç Üreticileri
Üretim hattında karekod basımı, parti yönetimi, paketleme, üretim-depo akışı ve ihracat dosyası. ERP ve üretim planlama (MRP) modülleriyle entegre çalışır.
Hastaneler & HBYS
Hastane eczaneleri ve servis dolapları için karekod izleme, HBYS (hastane bilgi yönetim sistemi) entegrasyonu, hasta bazlı ilaç takibi.
Medikal Cihaz Dağıtıcıları
ITS kapsamı dışındaki kozmetik ve medikal cihaz ürünleri için barkod/parti bazlı takip; gerekirse ihtiyaç duyulan kamu servislerine de entegre.
Özel Yapılar
Ar-Ge laboratuvarları, paralel ithalat firmaları, klinik numune merkezleri -- standart yapılara uymayan özel ihtiyaçlarda sıfırdan tasarım.
Net sorular,
net cevaplar.
Dört aşama.
Her biri belgeli.
Mevcut iş akışınızı sahada inceliyor, kullanıcılarınızla görüşüyoruz. ITS mevzuat haritası ve kapsam belgesi teslim edilir.
Mimari, veri modeli, entegrasyon haritası ve arayüz prototipleri. TITCK/GİB/SGK servis akışları netleştirilir.
İki haftalık sprintler, her sprintte demo ve test. Test ortamında gerçek karekodlarla end-to-end doğrulama.
Devreye alma, kullanıcı eğitimi, dokümantasyon, mevzuat güncellemelerinde sürekli takip. SLA esastır.