Est. MMV
Tema
20 · Ar-Ge · Fonlu Proje
TÜBİTAK · KOSGEB · SAN-TEZ · Horizon

Fikir yenidir. Prosedür uzundur.

— Tanım

Ar-Ge projesi yazılım tarafı teknik çalışma kadar dokümantasyon, hakediş, zaman çizelgesi, patent, çıktı yönetimi gerektiren kapsamlı bir süreçtir. Senkronix; TÜBİTAK TEYDEB, KOSGEB, SAN-TEZ, Horizon Europe, Eureka gibi programlarla uyumlu proje yazılımı geliştirir, ekibinizin sadece Ar-Ge'ye odaklanmasını sağlar.

N° I — Neden Özel?

Ar-Ge yapıyorsun.
Ama kağıtlar yoruyor.

Ar-Ge merkezi olan kurumlar, yıllık hakediş dönemlerinde aynı senaryoyu yaşar: binlerce saatlik personel kaydı, yüzlerce makine-teçhizat kullanımı, onlarca çıktı (yazılım, rapor, prototip), proje-çıktı ilişkisi — hepsinin tek tek Excel'de tutulması, dönem sonunda toplu olarak TÜBİTAK formatına dönüştürülmesi. Ekibin Ar-Ge'den çok dokümantasyonla geçen zamanı.

Senkronix Ar-Ge proje yazılımı; günlük iş akışında personelin zaten yaptığı aktiviteleri otomatik olarak TÜBİTAK/KOSGEB formatında yapılandırır. Git commit, iş takvimi, Jira görevleri, toplantı kayıtları — hepsi proje ve faaliyet koduyla eşleşir. Dönem sonunda tek tık ile TEYDEB hakediş dosyası hazır. Ekip asıl işine odaklanır, dokümantasyon otomatik birikir.

Özel çözümün avantajları

  • TÜBİTAK TEYDEB, KOSGEB, SAN-TEZ, Horizon formatlarına uyumlu
  • Personel zaman çizelgesi otomatik — Git/Jira/takvim entegre
  • Makine-teçhizat, malzeme, seyahat kayıtları tek panelden
  • Proje-çıktı ilişkisi (yayın, patent, prototip, yazılım) izlenir
  • Hakediş dönemi tek tık hazır — PDF, Excel, TEYDEB formatı
  • Ar-Ge merkezi yıllık denetim raporları hazır
N° II — Modüller

Yedi modül.
Ar-Ge'nin tüm çıktıları.

— Fonlu Proje Yaşam Döngüsü / N° II-A
Beş aşama · Başvurudan kapanışa
PROJE FİKRİ → ← ÇIKTI N° 01N° 02N° 03N° 04N° 05 BaşvuruOnayGeliştirmeRaporlamaKapanış
● Proje aşaması→ Fonlu proje akışı
01
Proje Yönetimi

Ar-Ge projeleri, faaliyet-iş paketleri, zaman çizelgesi, başlangıç-bitiş, bütçe.

02
Personel Zaman

Git commit, Jira, takvim otomatik kaydı; manuel onaylı zaman çizelgesi çıktısı.

03
Gider Yönetimi

Personel maliyeti, makine amortismanı, malzeme, seyahat, hizmet alımı — kategorize.

04
Çıktı & Yayın

Makale, bildiri, patent, prototip, yazılım; proje-çıktı bağlantısı, DOI takibi.

05
Hakediş Raporu

Dönem sonu TEYDEB, KOSGEB formatında PDF/Excel; imza akışı, arşiv.

06
Personel Yetkinlik

Ar-Ge personel listesi, TEYDEB uyumlu yetkinlik sınıflandırması, CV yönetimi.

07
Denetim & Arşiv

TÜBİTAK denetim belgelerinin otomatik hazırlığı, dijital arşiv, değişmez kayıt.

N° III — Entegrasyonlar & Teknoloji

Mevcut araçlarınızla çalışır.

— Destek Kuruluşu Haritası / N° III-A
Altı program · Ar-Ge çekirdek
Ar-Ge Çekirdek TÜBİTAKKOSGEBSAN-TEZHORIZON EUÜNİVERSİTETÜRKPATENT TEYDEB · 15011507 · 1511Ar-Ge İnovasyonEndüstriyel Uyg.Sanayi-TezBakanlık onayıEU fon programlarıKonsorsiyumTTO işbirliğiOrtak projePatent başvuruFaydalı model
● Ar-Ge çekirdek□ Destek programı

Ar-Ge ekiplerinin günlük çalışma araçları birbirinden farklıdır: Git, Jira, Trello, takvim, toplantı yazılımları. Senkronix Ar-Ge platformu bu araçlarla çalışmayı değiştirmez — onların üstünde çalışarak otomatik veri toplama ve dokümantasyon yapar.

Geliştirme araçları

  • Git (GitHub, GitLab, Bitbucket) — Commit geçmişi personel zaman çizelgesine otomatik
  • Jira, Trello, Asana, Linear, Monday — İş ve görev kayıtlarının proje bağlantısı
  • Slack, Microsoft Teams — İletişim logları, Ar-Ge toplantı kayıtları
  • Google Workspace / Microsoft 365 — Takvim, doküman, video toplantı

Ar-Ge dışı sistemler

  • ERP / Muhasebe — Personel bordro, makine amortismanı, malzeme faturası
  • İK yazılımı — Ar-Ge personel listesi ve maaş bilgisi
  • Patent takip — Patentinhaber, Espacenet ile patent durumu izleme
  • ORCID, Crossref, Scopus — Makale/bildiri otomatik senkron

Devlet ve fon sistemleri

  • TÜBİTAK TEYDEB — 1501, 1505, 1507, 1512 program format uyumu
  • KOSGEB — Ar-Ge ve İnovasyon Destek Programı formatları
  • SAN-TEZ (Sanayi Bakanlığı) — Üniversite-sanayi ortak proje
  • Horizon Europe — AB fonlu proje çıktıları ve raporları
  • Eureka, Eurostars — Çok uluslu Ar-Ge projeleri
N° IV — Kimler için?

Ar-Ge yapan her yapı.

Senaryo · 01

Ar-Ge Merkezi

TÜBİTAK TEYDEB onaylı Ar-Ge merkezleri; yıllık hakediş, denetim, personel kaydı.

Senaryo · 02

Tasarım Merkezi

Tasarım Merkezi Belgesi sahipleri için proje ve tasarım çıktısı yönetimi.

Senaryo · 03

Tekno-Girişim / Startup

KOSGEB TEKNOGİRİŞİM, TÜBİTAK BİGG destekli girişimler; proje ve hakediş.

Senaryo · 04

Üniversite-Sanayi İşbirliği

SAN-TEZ projeleri; üniversite ve sanayi paydaşları arası ortak yönetim.

Senaryo · 05

Uluslararası Proje

Horizon Europe, Eureka, Eurostars; çok ortaklı AB projeleri, çoklu raporlama.

Senaryo · 06

Büyük Ölçekli Ar-Ge

Savunma sanayi, havacılık, ilaç Ar-Ge projeleri; sertifikalı belge yönetimi.

N° V — Sıkça Sorulanlar

Net sorular,
net cevaplar.

Git commit'lerim nasıl zaman çizelgesine dönüşüyor?+
Commit mesajlarına proje/faaliyet kodu (örn: #PRJ-101) eklediğinizde otomatik eşleşir. Commit zamanları gün içine yayılarak çalışma saatlerine aktarılır. Manuel onay aşamasında personel gerekirse düzeltir. Git API'leri üzerinden tüm commit geçmişi standart olarak çekilir.
TÜBİTAK TEYDEB denetçisi kabul ediyor mu?+
Evet. Sistem çıktıları TEYDEB formatına tam uyumludur; yıllık denetimlerde PDF ve Excel raporlar kabul edilir. Otomatik veri toplama yöntemi denetçiye detaylı kanıt sunar: "bu 142 saat Git commit'lerinden, bu 38 saat manuel onaylı toplantı kayıtlarından" gibi izlenebilir yapıda.
Horizon Europe projeleri için uygun mu?+
Evet. Horizon formatı (deliverable matrix, Gantt, cost breakdown, periodic reports) desteklenir. Çok partnerli projelerde her partner kendi parçasını sisteme işler, konsorsiyum koordinatörü konsolide rapor üretir.
Patent başvurusu takip ediyor musunuz?+
Evet. Patent başvuru tarihinden olumlu sonuçlanmaya kadar tüm aşamalar sistemde izlenir; TPE (Türk Patent), EPO (Avrupa), USPTO (ABD) üzerinden durum sorgulaması yapılabilir. Maliyetler ve aile patentleri bağlantılı tutulur.
Eski projelerimi aktarabilir miyim?+
Evet. Geçmiş Excel dosyalarınız, TEYDEB başvuruları, Git commit geçmişi, Jira export'ları sisteme aktarılır. Böylece yeni sistem geçmişiyle tutarlı olur ve denetim sırasında kesinti görünmez.
Kimler kullanabilir — sadece büyük kurumlar mı?+
Hayır. Tek kişilik bir TEKNOGİRİŞİM başvurusundan 200+ personelli Ar-Ge merkezlerine kadar ölçeklenir. Küçük ölçekli yapılarda paket fiyat, büyük ölçekte özel kurulum önerilir.
Maliyet ve süre?+
Standart kurulum 2-4 ay. Ölçeğe ve mevcut araç entegrasyonlarına göre değişir. Ar-Ge teşvik gelirlerinizi ve tasarruf edeceğiniz dokümantasyon saatlerini göz önüne aldığınızda genelde 1 yıl içinde yatırım dönüşü sağlar.
N° VI — Süreç

Dört aşama.
Her biri belgeli.

01
Keşif

İhtiyaç analizi, saha gözlemi ve kapsam belirleme. Dokümante edilmiş kapsam belgesi teslim edilir.

Çıktı: SRS · BPMN · Kapsam
02
Tasarım

Mimari, veri modeli, API, arayüz prototipleri. Kod yazılmadan önce her karar onaylanır.

Çıktı: UML · Figma · API Spec
03
Geliştirme

İki haftalık sprintler, her sprintte demo, CI/CD, kod incelemesi ve otomatik test.

Çıktı: Demo · Git · CI/CD
04
Yayın & Destek

Devreye alma, eğitim, dokümantasyon. SLA çerçevesinde uzun vadeli destek esastır.

Çıktı: Devreye Alma · SLA
— Ar-Ge Teklif Masası

Ar-Ge'nizi anlatın.
Kağıtları otomatikleştirelim.

bilgi@senkronix.com · Karatay / Konya