Est. MMV
Tema
02 - Satış - Müşteri İlişkileri Yönetimi
Özel CRM - Pipeline - Otomasyon

Satış ekibinin günlük aleti.

-- Tanım

CRM -- Customer Relationship Management, yani Müşteri İlişkileri Yönetimi. Aday, müşteri, fırsat, görev ve iletişimin tek panelde toplandığı sistem. Senkronix'te her CRM projesi, satış ekibinizin gerçek akışına göre tasarlanır -- ne fazla, ne eksik.

N° I -- Neden Özel CRM?

Salesforce güzel,
ama sizin işiniz değil.

Piyasadaki hazır CRM paketleri (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive) güçlü araçlardır -- ama hepsi jenerik satış süreçleri için tasarlanmıştır. Sizin satış ekibiniz, müşterilerinizle nasıl iletişim kurduğunuz, onay süreçleriniz, fiyat politikalarınız, bayilik yapınız -- hiçbirine tam uymaz. Ya ekibiniz yazılıma uyum sağlar (verimsiz), ya da yazılımı her yıl özelleştirme ücretleriyle kullanılır hale getirirsiniz.

Senkronix'te önce satış ekibinizin bir gününü izliyoruz. Hangi ekranı kaç kere açıyor, hangi alanı kaç saniyede dolduruyor, kaç farklı yere aynı veriyi yazıyor -- hepsini not alıyoruz. Sonra CRM'inizi bu gerçek akışa göre inşa ediyoruz. Sonuç: ekibin sevdiği, günde 20 kez açtığı, veri girmeye isteyerek yaklaştığı bir sistem.

Özel CRM'in avantajları

  • Satış ekibinizin gerçek günlük akışına uyar -- zorla kullanılan değil, istenerek kullanılan bir araç
  • Lisans maliyeti yerine sahiplik -- aylık kullanıcı başına ücret yok
  • Veri size ait, Türkiye'de barındırılır -- KVKK uyumlu, yurt dışı transfer gerekmez
  • ERP, POS, çağrı merkezi, e-ticaret -- mevcut sistemlerinizle doğrudan entegre
  • Şirket kültürüne göre terminoloji -- "müşteri" yerine "bayi", "teklif" yerine "proforma" kullanabilirsiniz
  • Yapay zeka destekli akıllı öneriler ve otomasyonlar -- ihtiyacınıza göre eklenir
N° II -- Modüller

Sekiz çekirdek modül.
Hepsi tek panelde.

Senkronix CRM modüler yapıdadır. Küçük bir satış ekibi sadece 3 modülle başlayabilir, büyüdükçe yenilerini ekler. Aşağıdaki modüllerin tümü tek veritabanında çalışır; veri tekrarsız, raporlar gerçek zamanlıdır.

-- Satış Hunisi / N° II-A
Beş aşama · iki çıktı · tipik dönüşüm
ADAY GIRISI ANLASMA → N° 01 Aday ~ %100 N° 02 Kalifiye ~ %40 N° 03 Firsat ~ %25 N° 04 Teklif Gorusme KAZANILDI ~ %3 · anlasma KAYBEDILDI ~ %5 · geri donus
● Aşama geçiş noktası → Dönüşüm akışı -- Kaybedilen aday akışı
01
Aday & Müşteri

360° müşteri kartı, segmentasyon, etiketleme, KVKK uyumlu iletişim izni, duplicate merge.

02
Satış Hunisi

Drag-drop pipeline, özelleştirilebilir aşamalar, olasılık tahmini, satış tahmini (forecasting).

03
Teklif & Sipariş

Şablonlu teklif oluşturma, PDF çıktısı, onay zinciri, sipariş dönüşümü, revizyon takibi.

04
Görev & Aktivite

Arama, toplantı, e-posta, not takibi. Takvim entegrasyonu, hatırlatmalar, saha ziyaret raporları.

05
İletişim Merkezi

E-posta, SMS, WhatsApp, arama -- tek panelde tüm yazışma geçmişi. Şablonlar, toplu gönderim.

06
Kampanya & Pazarlama

E-posta kampanyası, otomatik akışlar, UTM takibi, landing page entegrasyonu, dönüşüm analizi.

07
Raporlama & BI

Satışçı performansı, pipeline değeri, kapanış oranı, ortalama anlaşma süresi, özel dashboardlar.

08
Otomasyon

Koşullu iş akışları, otomatik atama, e-posta tetikleme, SLA uyarıları, onay zincirleri.

N° III -- Entegrasyonlar

E-posta, arama, mesaj.
Hepsi tek panelde.

-- İletişim Kanal Haritası / N° III-A
Altı kanal · CRM çekirdek
Senkronix CRM MUSTERI CEKIRDEK E-POSTA Microsoft 365 Google Workspace IMAP / SMTP Sablon · Toplu TELEFON & VOIP Asterisk / 3CX SIP Santral Cagri Kaydi Click-to-Call WHATSAPP Business API Sablon Mesaj Toplu Gonderim Multi-Agent SMS IYS Onay Takibi Turkce Karakter Toplu Kampanya Bulut Santral API WEB FORM & SITE Landing Page Iletisim Formu UTM Takibi Donusum Analizi TAKVIM & TOPLANTI Outlook Calendar Google Calendar Zoom / Teams Saha Ziyaret Plani
● CRM çekirdek bağlantı □ İletişim kanalı -- İki yönlü veri akışı

Gerçek CRM verimi, sadece aday kayıtlamaktan değil, tüm iletişim kanallarını tek panelde toplamaktan gelir. Senkronix CRM; e-posta hesaplarınızı iki yönlü senkronize eder, takvim randevularınızı çift yönlü günceller, arama kayıtlarınızı otomatik iliştirir, WhatsApp ve SMS'leri müşteri kartına yazar.

İletişim entegrasyonları

  • E-posta -- Microsoft 365, Google Workspace, kendi sunucunuz (IMAP/SMTP); iki yönlü senkron
  • Takvim -- Outlook, Google Calendar; randevular CRM üzerinden planlanır
  • Arama -- Asterisk, 3CX, SIP/VoIP santrallerle tek tık ile arama başlatma
  • WhatsApp Business API -- Mesaj, şablon, toplu gönderim, müşteri sohbet geçmişi
  • SMS -- Türkçe karakter destekli toplu SMS, İYS onay takibi
  • Web form & Landing page -- Sitenizdeki formlar doğrudan aday oluşturur

İş sistemleri entegrasyonları

  • ERP -- Logo, Mikro, Netsis, SAP; müşteri ve fatura bakiyesi iki yönlü senkron
  • E-Ticaret -- Trendyol, Hepsiburada, N11, Shopify; sipariş otomatik müşteri kartına düşer
  • POS -- Satış noktası verisi CRM'e anlık akar, müşteri analitiği zenginleşir
  • Pazarlama araçları -- Mailchimp, SendGrid, Google Analytics, Meta Ads
  • Ödeme -- iyzico, PayTR, Stripe ile teklif üzerinden doğrudan tahsilat linki
N° IV -- Kimler için?

Satışın olduğu her yer.

Senaryo - 01

B2B Satış Ekipleri

Kurumsal müşterilere teklif bazlı satış yapan ekipler için. Uzun satış döngüsü, onay zinciri, çok paydaşlı ilişki yönetimi, kar analizi.

Senaryo - 02

Bayi & Dağıtım Ağı

Bayi, distribütör ve saha satış temsilcisi yöneten firmalar için. Bölge, kota, ziyaret planı, saha raporu, karlılık takibi.

Senaryo - 03

Hizmet Firmaları

Danışmanlık, ajans, yazılım, eğitim gibi hizmet satan firmalar için. Proje bazlı teklif, saat takibi, sözleşme yönetimi.

Senaryo - 04

Emlak & Gayrimenkul

Emlak ofisleri ve geliştiriciler için. İlan yönetimi, alıcı eşleştirme, portföy takibi, komisyon hesabı.

Senaryo - 05

Çağrı Merkezi

Inbound/outbound çağrı merkezleri için. Tele-satış, müşteri hizmetleri, ticket yönetimi, VoIP santral ile tam entegre.

Senaryo - 06

Özel Satış Modeli

Standart CRM mantığına uymayan özel süreçler için -- franchise, leasing, abonelik, kiralık sistemler gibi.

N° V -- Sıkça Sorulanlar

Net sorular,
net cevaplar.

Mevcut CRM'den (Salesforce, HubSpot, Zoho) geçiş mümkün mü?+
Evet. Piyasada yaygın kullanılan Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Logo CRM, Mikro CRM'den veri aktarımı için özel migration araçlarımız var. Müşteri kartları, fırsatlar, teklifler, aktiviteler, ekli dosyalar ve e-posta geçmişi otomatik taşınır. Aktarım öncesi test ortamında paralel çalışma sağlanır -- onayınızdan önce canlıya geçilmez.
WhatsApp Business entegrasyonu nasıl çalışıyor?+
WhatsApp Business Platform (BSP) üzerinden resmi entegrasyon yapılır. Müşteri kartından tek tık ile WhatsApp mesajı gönderilir, cevaplar otomatik müşteri geçmişine düşer. Şablon mesajlar, toplu gönderim, ticket yönetimi ve multi-agent destek dahildir. WhatsApp API aylık mesaj limiti Meta tarafından belirlenir; biz altyapıyı sağlarız.
Verilerim nerede tutulur?+
İki seçenek de mümkün. On-premise kurulumda veriler kendi sunucunuzda kalır. Özel bulut kurulumunda Türkiye'deki KVKK uyumlu veri merkezlerinde tutulur. Yabancı bulut (Salesforce AWS, HubSpot vb.) aksine verileriniz yurt içinde kalır, KVKK Madde 9 kapsamındaki yurt dışı transfer onay süreçleriyle uğraşmazsınız.
Kaç kullanıcıya kadar ölçeklenir?+
CRM mimarisi yatay ölçeklenebilirdir. 3 kişilik satış ekibinden 500+ kullanıcılı çağrı merkezine kadar destek verir. Çoklu şirket, çoklu lokasyon, çoklu ekip yapıları standart olarak sunulur. Kullanıcı sayısı arttıkça sunucu kaynakları ve veritabanı katmanı ölçeklenir, kod değişikliği gerekmez.
Mobil uygulama var mı?+
Evet. Saha satış temsilcileri için iOS ve Android native uygulamalar geliştirilir. Offline modda çalışır, internet geldiğinde otomatik senkronize olur. Ziyaret planı, rota optimizasyonu, mobil teklif hazırlama, barkod ile sipariş, imza alma, fotoğraflı rapor gibi saha işlevleri dahildir.
KVKK açısından nasıl uyumludur?+
CRM'de doğası gereği kişisel veri işlenir. Senkronix CRM; açık rıza (opt-in) yönetimi, İYS (İleti Yönetim Sistemi) entegrasyonu, veri saklama sürelerinin otomatik kontrolü, erişim log'ları, silme talebi iş akışı ve veri sorumlusu raporları gibi KVKK gereksinimlerini karşılar. Tüm işlemler denetlenebilir şekilde kayıt altına alınır.
Fiyatlandırma nasıl çalışıyor?+
Kullanıcı başına aylık abonelik yerine projelendirme modeli kullanıyoruz. Bu model, 10+ kullanıcılı yapılar için SaaS abonelik toplam maliyetinden genellikle düşüktür. Fiyat; kapsam, modül sayısı, entegrasyon sayısı ve kullanıcı sayısına göre Keşif aşamasında belirlenir.
N° VI -- Süreç

Dört aşama.
Her biri belgeli.

01
Keşif

Satış ekibinizin bir gününü sahada izliyor, akışları ve itirazları belgeliyoruz. İhtiyaç analizi ve kapsam teslim edilir.

Çıktı: SRS - BPMN - Kapsam
02
Tasarım

Mimari, veri modeli, API, arayüz prototipleri. Kod yazılmadan önce tüm kararlar ve entegrasyonlar onaya sunulur.

Çıktı: UML - Figma - API Spec
03
Geliştirme

İki haftalık sprintler, her sprintte demo, pilot ekip testi. CI/CD, kod incelemesi ve otomatik test zorunlu.

Çıktı: Demo - Git - CI/CD
04
Yayın & Destek

Veri geçişi, devreye alma, kullanıcı eğitimi, dokümantasyon. SLA çerçevesinde uzun vadeli destek esastır.

Çıktı: Devreye Alma - SLA
-- CRM Teklif Masası

Satış akışınızı anlatın.
Ekibinizin aletini yapalım.

bilgi@senkronix.com - Karatay / Konya