Est. MMV
Tema
16 · Ticaret · Dış Ticaret
Gümrük · Akreditif · SWIFT · BİLGE

İhracat dosyası, on ülkede aynı akış.

— Tanım

Dış ticaret yazılımı — ihracat/ithalat dosyalarını, gümrük evraklarını, akreditifleri, çoklu para birimini ve uluslararası lojistiği tek panelde yöneten sistem. Senkronix dış ticaret çözümleri; Türkiye gümrük mevzuatı (BİLGE/GTİP/e-İhracat) ile tam uyumlu, farklı ülke kurallarına göre parametrik olarak kurulur.

N° I — Neden Özel?

On ülke,
on mevzuat.

Dış ticaret, iç satıştan kat kat karmaşıktır. Her ülkenin kendi gümrük kodu, kendi vergi yapısı, kendi belge formatı; her bankanın kendi SWIFT kuralı var. Excel ile yönetmek neredeyse imkânsız. Hazır paketler (SAP GTS, Oracle GTM) güçlü ama yüksek yatırım ister.

Senkronix dış ticaret çözümlerinde motor parametrik kurulur. Yeni bir ülkeye ihracat başlatacağınız zaman tablolardan ülke kodu, GTİP, vergi ve belge gereksinimleri eklenir — kod yazmaya gerek yoktur. Gümrük Bakanlığı'nın BİLGE sistemine otomatik bildirim, akreditif iş akışı, SWIFT entegrasyonu — hepsi dahili.

Özel çözümün avantajları

  • Parametrik ülke yapısı — yeni ülkeyi kod yazmadan eklersiniz
  • BİLGE, e-İhracat, e-Menşe — Türkiye mevzuatı tam entegre
  • Akreditif yönetimi — UCP 600 uyumlu belge akışı
  • SWIFT entegrasyonu — banka-banka ödeme talimatı
  • Multi-currency + kur farkı hesabı — otomatik muhasebe
  • INCOTERMS 2020 — FOB/CIF/DDP lojistik yükümlülükler
N° II — Modüller

Sekiz modül.
İhracatın tüm halkaları.

— İhracat Dosya Akışı / N° II-A
Beş aşama · Siparişten teslime
İHRACATÇI → ← ALICI N° 01N° 02N° 03N° 04N° 05 SiparişAkreditifGümrükLojistikTeslim
● Dosya aşaması→ İhracat iş akışı
01
Müşteri & Tedarikçi

Yabancı müşteri/tedarikçi kartı, vergi no doğrulama, sicil, kredi limit, ülke riski.

02
Teklif & Proforma

Çok dilli teklif (EN, AR, RU, ES), INCOTERMS seçimi, multi-currency, onay akışı.

03
Sipariş & Üretim

Sipariş sözleşmesi, üretim planıyla entegre, sevkiyat hazırlık, kalite sertifika.

04
Gümrük & Belge

Gümrük Çıkış Beyannamesi, A.TR, EUR.1, menşe, fatura, irsaliye, konsolosluk onay.

05
Akreditif & Ödeme

L/C iş akışı, belge hazırlama, banka entegrasyonu, vesaik, DP/DA tahsilat.

06
Lojistik & Kargo

Konteyner takibi, bill of lading, gemi rotası, uluslararası kargo (DHL, UPS, FedEx).

07
Finansal & Raporlama

Multi-currency muhasebe, kur farkı, hedge, T-form, fason süreçler, KİK/DİİB.

08
İstihbarat & Risk

Ülke riski, alıcı kredi notu (Coface, Atradius), ambargo/yasak liste kontrolü.

N° III — Entegrasyonlar & Teknoloji

Gümrük, banka, lojistik.

— Multi-currency & Gümrük Haritası / N° III-A
Altı küme · DT çekirdek
DT Çekirdek GÜMRÜK / BİLGEBANKA / SWIFTLOJİSTİKTCMB / KURGİB E-FATURARİSK / COFACE GÇB · A.TREUR.1 · MenşeL/C · VesaikDP / DADHL · UPSKonteyner · B/LMulti-currencyKur farkı · Hedgeİhracat faturasıKDV iadeAlıcı kredi notuAmbargo kontrol
● DT bağlantı□ Resmi sistem

Dış ticaret yazılımı doğru değerini bağlandığı resmi sistemlerden alır. Gümrük Bakanlığı, Türkiye İhracatçılar Meclisi, banka SWIFT, lojistik firmaları — hepsi farklı protokollerle konuşur. Senkronix yazılımı bu sistemlere tek panelden erişir.

Resmi sistem entegrasyonları

  • BİLGE / Yeni BİLGE (gümrük beyanname) — Otomatik GÇB hazırlama ve sistem bildirimi
  • e-Menşe, A.TR, EUR.1 — Elektronik menşe belgesi, dolaşım belgesi
  • GTİP / AB Kombine Nomenklatür — Güncel tarife veritabanı senkron
  • TİM / DEİK — İhracatçı kayıt ve destek başvuruları
  • Ticaret Bakanlığı: DTM, DİİB, KİK süreç entegrasyonu

Banka ve ödeme

  • SWIFT MT7XX serisi — Akreditif mesaj formatları, belge akışı
  • Yerel bankalar — Ziraat, İş, Akbank, Yapı Kredi, Garanti, ING dış ticaret API
  • Multi-currency — TCMB kur, anlık kur dalgalanması, forward contract izleme
  • Hedge araçları — Döviz kuru riskine karşı türev ürün yönetimi

Lojistik ve belge

  • Uluslararası kargo: DHL, UPS, FedEx, TNT, Aramex API
  • Deniz yolu / havayolu: Maersk, MSC, CMA CGM; Turkish Cargo
  • Track & Trace: Container ID ile anlık gemi ve varış takibi
  • Belge onay: Dijital imza, notarize, konsolosluk onay süreçleri
N° IV — Kimler için?

İhracat yapan her sektör.

Senaryo · 01

Üretici-İhracatçı

Kendi ürününü ihraç eden fabrikalar; üretim-ihracat bağlantılı akış, iade KDV, DİR.

Senaryo · 02

Trading Firmaları

Al-sat tipi ihracat; çok tedarikçi, çok ülke, kâr marjı ve döviz pozisyonu yönetimi.

Senaryo · 03

İthalat Firmaları

Yurt dışından mal getirip iç pazara satanlar; gümrük, vergi, stok, bayi dağıtımı.

Senaryo · 04

Gümrük Müşavirliği

Müşteri bazlı dosya yönetimi, BİLGE işlemleri, faturalandırma.

Senaryo · 05

Lojistik Şirketleri

Freight forwarder; konsolidasyon, multimodal taşıma, depo-gümrük-kargo entegre.

Senaryo · 06

İhracatçı Birlikleri

Sektörel birlikler için üye firma takibi, teşvik başvuruları, fuar organizasyonu.

N° V — Sıkça Sorulanlar

Net sorular,
net cevaplar.

BİLGE sistemine bağlanır mı?+
Evet. Gümrük Bakanlığı'nın Yeni BİLGE sistemine doğrudan entegredir; GÇB otomatik hazırlanır, sistem üzerinden tescil edilir, cevap mesajları takip edilir. Gümrük müşaviriniz varsa onun yazılımıyla senkron çalışır.
Kaç ülkeye ihracat desteklenir?+
Sınırsız. Parametrik yapı sayesinde yeni ülke eklemek genelde birkaç günlük iş: ülke kodu, para birimi, ana vergi kuralları, belge formatı tanımlanır. AB, Orta Doğu, Kuzey Afrika, Rusya, Türki Cumhuriyetler — her pazar için deneyim var.
Akreditif (L/C) yönetimi nasıl?+
UCP 600 uyumlu iş akışı. L/C açılışından belge onayına kadar her adım sistemde izlenir. Tutarsızlık (discrepancy) kontrolü otomatik; belge hazırlanınca bankaya SWIFT ile gönderim, tahsilat takibi dahildir.
Döviz kuru riski nasıl yönetiliyor?+
TCMB ve banka kuru her dakika senkron. Sipariş tutarı belirli bir kur üstünde/altında olduğunda otomatik uyarı. Hedge araçları (forward, option) muhasebeleştirme ve raporlama desteklenir. İhracat bedeli açılış ile tahsilat arası kur farkı otomatik hesaplanır.
KDV iadesi desteği var mı?+
Evet. İhracat KDV iadesi için gerekli tüm belgeler (GÇB, fatura, menşe, taşıma) sistemden toplu olarak üretilir ve GİB'e standart formatta sunulur. İade başvurusunun her aşaması takip edilir.
Küçük bir firma için karmaşık değil mi?+
Mimari modülerdir. Küçük firma sadece temel modüllerle başlar: teklif, GÇB, fatura. Büyüdükçe akreditif, çoklu para, hedge, lojistik entegrasyon modülleri eklenir. Başlangıç maliyeti hazır paketlerden çok daha düşük.
Maliyet?+
Proje bazlı. Ülke/pazar sayısı, entegrasyon kapsamı (BİLGE, banka, lojistik), modül sayısı ve özel iş kuralları Keşif aşamasında belirlenir. Küçük firmalar 3-4 ay, büyük kurumsal yapılar 8-12 ay.
N° VI — Süreç

Dört aşama.
Her biri belgeli.

01
Keşif

İhtiyaç analizi, saha gözlemi ve kapsam belirleme. Dokümante edilmiş kapsam belgesi teslim edilir.

Çıktı: SRS · BPMN · Kapsam
02
Tasarım

Mimari, veri modeli, API, arayüz prototipleri. Kod yazılmadan önce her karar onaylanır.

Çıktı: UML · Figma · API Spec
03
Geliştirme

İki haftalık sprintler, her sprintte demo, CI/CD, kod incelemesi ve otomatik test.

Çıktı: Demo · Git · CI/CD
04
Yayın & Destek

Devreye alma, eğitim, dokümantasyon. SLA çerçevesinde uzun vadeli destek esastır.

Çıktı: Devreye Alma · SLA
— Dış Ticaret Teklif Masası

İhracatınızı anlatın.
Gümrüğe kadar götürelim.

bilgi@senkronix.com · Karatay / Konya