16 · Handel · Außenhandel

Zoll · L/C · SWIFT · BİLGE

Ein Exportdossier, derselbe Ablauf in zehn Ländern.

— Definition

Außenhandelssoftware — ein System, das Export-/Importakten, Zolldokumente, Akkreditive, Mehrwährungsvorgänge und internationale Logistik in einer einzigen Oberfläche verwaltet. Die Außenhandelslösungen von Senkronix sind vollständig mit den türkischen Zollvorschriften (BİLGE/GTİP/e-Export) kompatibel und werden je Land parametrisch eingerichtet.

N° I — Warum maßgeschneidert?

Zehn Länder,
zehn Regelwerke.

Der Außenhandel ist vielfach komplexer als der Inlandsvertrieb. Jedes Land hat eigene Zollcodes, eigene Steuersystematiken, eigene Dokumentformate; jede Bank hat eigene SWIFT-Regeln. Das in Excel zu führen ist praktisch unmöglich. Fertige Pakete (SAP GTS, Oracle GTM) sind mächtig, verlangen aber hohe Investitionen.

In den Senkronix-Außenhandelslösungen ist der Kern parametrisch aufgebaut. Möchten Sie in ein neues Land exportieren, werden in Tabellen Ländercode, GTİP, Steuer- und Dokumentenanforderungen ergänzt — ohne Programmierung. Automatische Meldung an das BİLGE-System des Zollministeriums, Akkreditiv-Workflows und SWIFT-Integration sind eingebaut.

Vorteile der maßgeschneiderten Lösung

Parametrische Länderstruktur — neues Land ohne Code hinzufügen
BİLGE, e-Export, e-Ursprung — vollständige Integration der türkischen Vorschriften
Akkreditiv-Management — UCP-600-konformer Dokumentenfluss
SWIFT-Integration — Zahlungsanweisungen zwischen Banken
Mehrwährungsfähigkeit + FX-Differenzrechnung — automatisierte Buchhaltung
INCOTERMS 2020 — FOB/CIF/DDP-Logistikpflichten

N° II — Module

Acht Module.
Alle Glieder des Exports.

— Export-Dossier-Fluss / N° II-A

Fünf Phasen · Von der Bestellung zur Lieferung

● Dossier-Phase→ Export-Workflow

Kunde & Lieferant

Auslandskunden-/-lieferantenstamm, Steuernummernprüfung, Register, Kreditlimit, Länderrisiko.

Angebot & Proforma

Mehrsprachige Angebote (EN, AR, RU, ES), INCOTERMS-Auswahl, Mehrwährungsfähigkeit, Genehmigungsablauf.

Bestellung & Produktion

Bestellvertrag, integriert mit der Produktionsplanung, Versandvorbereitung, Qualitätszertifikat.

Zoll & Dokumente

Zoll-Ausfuhrerklärung, A.TR, EUR.1, Ursprungsnachweis, Rechnung, Lieferschein, Konsulatsfreigabe.

L/C & Zahlung

L/C-Workflow, Dokumentvorbereitung, Bankintegration, Dokumenteninkasso (DP/DA).

Logistik & Versand

Container-Tracking, Bill of Lading, Schiffsroute, internationale Carrier (DHL, UPS, FedEx).

Finanzen & Reporting

Mehrwährungs-Buchhaltung, FX-Differenzen, Hedging, T-Formular, Lohnfertigung, KİK/DİİB.

Intelligence & Risiko

Länderrisiko, Käuferbonität (Coface, Atradius), Embargo-/Sanktionsprüfung.

N° III — Integrationen & Technologie

Zoll, Banken, Logistik.

— Mehrwährungs- & Zollkarte / N° III-A

Sechs Cluster · Außenhandelskern

● Außenhandels-Verbindung□ Offizielles System

Außenhandelssoftware gewinnt ihren wahren Wert aus den offiziellen Systemen, an die sie angebunden ist. Das Zollministerium, die Türkische Exporteursversammlung, das SWIFT der Banken und die Logistikunternehmen sprechen jeweils unterschiedliche Protokolle. Die Senkronix-Software erreicht all diese Systeme aus einer einzigen Oberfläche.

Integrationen in offizielle Systeme

BİLGE / New BİLGE (Zollerklärung) — Automatische GÇB-Erstellung und Systemmeldung
e-Ursprung, A.TR, EUR.1 — Elektronisches Ursprungs- und Warenverkehrszertifikat
GTİP / EU Combined Nomenclature — Synchronisierter Zolltarifdatenbestand
TİM / DEİK — Exporteurregistrierung und Förderanträge
Handelsministerium: DTM-, DİİB-, KİK-Prozessintegration

Banking und Zahlung

SWIFT-MT7XX-Serie — Akkreditiv-Nachrichtenformate und Dokumentenfluss
Lokale Banken — Außenhandels-APIs von Ziraat, İş, Akbank, Yapı Kredi, Garanti, ING
Mehrwährung — TCMB-Kurs, Echtzeit-Kursschwankungen, Forward-Contract-Überwachung
Hedging-Tools — Steuerung von Derivaten gegen FX-Risiken

Logistik und Dokumente

Internationale Carrier: DHL-, UPS-, FedEx-, TNT-, Aramex-APIs
Seefracht / Luftfracht: Maersk, MSC, CMA CGM; Turkish Cargo
Track & Trace: Echtzeit-Schiffs- und Ankunftstracking per Container-ID
Dokumentenfreigaben: Digitale Signatur, Notariat, Konsulatsfreigabe-Workflows

N° IV — Für wen?

Jede Branche, die exportiert.

Szenario · 01

Hersteller-Exporteur

Werke, die eigene Produkte exportieren; Produktions-Export-Fluss, Umsatzsteuererstattung, DİR.

Szenario · 02

Handelshäuser

Handelsbasierter Export; viele Lieferanten, viele Länder, Margen- und FX-Positionsmanagement.

Szenario · 03

Importeure

Unternehmen, die Waren für den Inlandsmarkt importieren; Zoll, Steuern, Bestand, Händlervertrieb.

Szenario · 04

Zollagentur

Kundenbasiertes Dossiermanagement, BİLGE-Operationen, Fakturierung.

Szenario · 05

Logistikunternehmen

Freight Forwarder; Konsolidierung, multimodaler Transport, Lager-Zoll-Versand integriert.

Szenario · 06

Exporteursverbände

Branchenverbände; Mitgliederverwaltung, Förderanträge, Messeorganisation.

N° V — Häufige Fragen

Klare Fragen,
klare Antworten.

Verbindet die Software sich mit dem BİLGE-System?+

Ja. Sie ist direkt in das New-BİLGE-System des Zollministeriums integriert; die GÇB wird automatisch vorbereitet, über das System eingetragen und Antwortmeldungen werden nachverfolgt. Wenn Sie mit einem Zollagenten arbeiten, läuft das System synchron mit dessen Software.

In wie viele Länder kann exportiert werden?+

Unbegrenzt. Dank der parametrischen Struktur ist ein neues Land meist in wenigen Tagen integriert: Ländercode, Währung, wichtigste Steuerregeln und Dokumentformate werden definiert. Erfahrung besteht für EU, Naher Osten, Nordafrika, Russland und Türkische Staaten.

Wie funktioniert das L/C-Management?+

Der Workflow ist UCP-600-konform. Jeder Schritt von der Eröffnung des L/C bis zur Dokumentenfreigabe wird im System verfolgt. Discrepancy-Prüfungen sind automatisiert; die SWIFT-Einreichung bei der Bank nach der Dokumentenerstellung und die Inkasso-Verfolgung sind enthalten.

Wie wird das FX-Risiko gesteuert?+

TCMB- und Bankkurse synchronisieren im Minutentakt. Bei Bestellungen über/unter einem definierten Kurs erfolgen automatische Warnungen. Hedging-Instrumente (Forward, Option) werden für Bilanzierung und Reporting unterstützt. Kursdifferenzen zwischen Exportabschluss und Einzug werden automatisch berechnet.

Wird die USt-Erstattung unterstützt?+

Ja. Alle für die Export-USt-Erstattung erforderlichen Dokumente (GÇB, Rechnung, Ursprungsnachweis, Transport) werden aus dem System gesammelt erstellt und im Standardformat an GİB übermittelt. Jeder Schritt des Erstattungsantrags wird nachverfolgt.

Ist das für kleine Firmen nicht zu komplex?+

Die Architektur ist modular. Eine kleine Firma beginnt mit Basismodulen: Angebot, GÇB, Rechnung. Mit dem Wachstum kommen L/C-, Mehrwährungs-, Hedging- und Logistikmodule hinzu. Die Einstiegskosten liegen deutlich unter denen der Fertigpakete.

Kosten?+

Projektbasiert. Anzahl der Länder/Märkte, Integrationsumfang (BİLGE, Banken, Logistik), Anzahl der Module und spezifische Geschäftsregeln werden in der Discovery festgelegt. Kleine Firmen 3-4 Monate, große Unternehmen 8-12 Monate.

N° VI — Prozess

Vier Phasen.
Jede dokumentiert.

Discovery

Bedarfsanalyse, Vor-Ort-Beobachtung und Scope-Definition. Ein dokumentiertes Scope-Dokument wird übergeben.

Output: SRS · BPMN · Scope

Design

Architektur, Datenmodell, API und Oberflächenprototypen. Jede Entscheidung wird vor dem Coden freigegeben.

Output: UML · Figma · API Spec

Entwicklung

Zweiwöchige Sprints, Demo pro Sprint, CI/CD, Code-Reviews und automatische Tests.

Output: Demo · Git · CI/CD

Launch & Support

Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentation. Langfristiger Support im Rahmen eines SLA ist Standard.

Output: Go-Live · SLA

— Außenhandels-Angebotsdesk

Beschreiben Sie Ihren Export.
Wir begleiten ihn bis zum Zoll.

Außenhandels-Angebot anfordern 444 27 14

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