Est. MMV
Design
02 - Vertrieb - Kundenbeziehungsmanagement
Individuelles CRM - Pipeline - Automatisierung

Das tägliche Werkzeug des Vertriebsteams.

-- Definition

CRM -- Customer Relationship Management, also Kundenbeziehungsmanagement. Ein System, in dem Leads, Kunden, Chancen, Aufgaben und Kommunikation in einem Panel zusammenlaufen. Bei Senkronix wird jedes CRM-Projekt nach dem realen Ablauf Ihres Vertriebsteams gestaltet -- nicht mehr, nicht weniger.

N° I -- Warum individuelles CRM?

Salesforce ist schön,
aber nicht Ihr Geschäft.

Fertige CRM-Pakete auf dem Markt (Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive) sind starke Werkzeuge -- aber alle für generische Vertriebsprozesse ausgelegt. Ihr Vertriebsteam, wie Sie mit Kunden kommunizieren, Ihre Freigabeprozesse, Preispolitiken, Händlerstrukturen -- nichts davon passt vollständig. Entweder passt sich Ihr Team der Software an (ineffizient), oder Sie machen die Software jedes Jahr mit Anpassungsgebühren nutzbar.

Bei Senkronix beobachten wir zuerst einen Tag Ihres Vertriebsteams. Welche Bildschirme wie oft geöffnet werden, wie viele Sekunden ein Feld ausgefüllt wird, an wie vielen Stellen dieselben Daten eingegeben werden -- wir notieren alles. Dann bauen wir Ihr CRM um diesen realen Ablauf auf. Ergebnis: ein System, das das Team mag, 20 Mal am Tag öffnet und bereitwillig mit Daten füttert.

Vorteile eines individuellen CRM

  • Passt zum echten Alltag Ihres Vertriebsteams -- gern genutzt, nicht aufgezwungen
  • Eigentum statt Lizenzkosten -- keine monatliche Nutzergebühr
  • Daten gehören Ihnen, Hosting in der Türkei -- KVKK-konform, kein Auslandsdatentransfer nötig
  • ERP, POS, Callcenter, E-Commerce -- direkt mit bestehenden Systemen integriert
  • Firmen-passende Terminologie -- statt „Kunde" kann „Händler", statt „Angebot" „Proforma" verwendet werden
  • KI-gestützte smarte Vorschläge und Automatisierungen -- bedarfsgerecht ergänzt
N° II -- Module

Acht Kernmodule.
Alle in einem Panel.

Senkronix CRM ist modular aufgebaut. Ein kleines Vertriebsteam kann mit 3 Modulen starten und weitere später hinzufügen. Alle Module laufen auf einer Datenbank; Daten sind nicht dupliziert, Berichte sind in Echtzeit.

-- Vertriebstrichter / N° II-A
Fünf Phasen · zwei Ergebnisse · typische Conversion
ADAY GIRISI ANLASMA → N° 01 Aday ~ %100 N° 02 Kalifiye ~ %40 N° 03 Firsat ~ %25 N° 04 Teklif Gorusme KAZANILDI ~ %3 · anlasma KAYBEDILDI ~ %5 · geri donus
● Phasenübergang → Conversion-Fluss -- Verlorener Lead-Fluss
01
Leads & Kunden

360°-Kundenkarte, Segmentierung, Tagging, KVKK-konforme Opt-in, Duplikat-Merge.

02
Vertriebspipeline

Drag-and-drop-Pipeline, anpassbare Phasen, Wahrscheinlichkeitsschätzung, Vertriebsprognose.

03
Angebot & Auftrag

Vorlagenbasierte Angebote, PDF-Export, Freigabekette, Auftragswandlung, Revisionsverfolgung.

04
Aufgaben & Aktivitäten

Anrufe, Meetings, E-Mails, Notizen. Kalenderintegration, Erinnerungen, Außendienstberichte.

05
Kommunikationszentrale

E-Mail, SMS, WhatsApp, Anrufe -- vollständige Konversationshistorie in einem Panel. Vorlagen, Massensendung.

06
Kampagne & Marketing

E-Mail-Kampagnen, automatisierte Flows, UTM-Tracking, Landingpage-Integration, Conversion-Analyse.

07
Reporting & BI

Vertriebsleistung, Pipeline-Wert, Abschlussquote, durchschnittliche Deal-Dauer, individuelle Dashboards.

08
Automatisierung

Bedingte Workflows, Auto-Zuweisung, E-Mail-Trigger, SLA-Warnungen, Freigabeketten.

N° III -- Integrationen

E-Mail, Anrufe, Nachrichten.
Alle in einem Panel.

-- Kommunikationskanalkarte / N° III-A
Sechs Kanäle · CRM-Kern
Senkronix CRM MUSTERI CEKIRDEK E-POSTA Microsoft 365 Google Workspace IMAP / SMTP Sablon · Toplu TELEFON & VOIP Asterisk / 3CX SIP Santral Cagri Kaydi Click-to-Call WHATSAPP Business API Sablon Mesaj Toplu Gonderim Multi-Agent SMS IYS Onay Takibi Turkce Karakter Toplu Kampanya Bulut Santral API WEB FORM & SITE Landing Page Iletisim Formu UTM Takibi Donusum Analizi TAKVIM & TOPLANTI Outlook Calendar Google Calendar Zoom / Teams Saha Ziyaret Plani
● CRM-Kernverbindung □ Kommunikationskanal -- Bidirektionaler Datenfluss

Echte CRM-Produktivität entsteht nicht nur durch Lead-Erfassung, sondern durch das Bündeln aller Kommunikationskanäle in einem Panel. Senkronix CRM synchronisiert E-Mail-Konten bidirektional, aktualisiert Kalendertermine beidseitig, heftet Anrufprotokolle automatisch an, schreibt WhatsApp- und SMS-Nachrichten auf die Kundenkarte.

Kommunikations-Integrationen

  • E-Mail -- Microsoft 365, Google Workspace, eigener Server (IMAP/SMTP); bidirektionale Synchronisation
  • Kalender -- Outlook, Google Calendar; Termine im CRM planbar
  • Anrufe -- Ein-Klick-Wahl über Asterisk, 3CX, SIP/VoIP-Anlagen
  • WhatsApp Business API -- Nachrichten, Vorlagen, Massensendung, Kundenchat-Historie
  • SMS -- Türkische-Zeichen-Massen-SMS, İYS-Einwilligungs-Tracking
  • Webformulare & Landingpages -- Formulare auf Ihrer Website erzeugen direkt Leads

Geschäftssystem-Integrationen

  • ERP -- Logo, Mikro, Netsis, SAP; Kunden- und Rechnungssaldo bidirektional
  • E-Commerce -- Trendyol, Hepsiburada, N11, Shopify; Bestellungen landen automatisch auf der Kundenkarte
  • POS -- Verkaufsdaten fließen in Echtzeit ins CRM, Kundenanalyse wird angereichert
  • Marketing-Tools -- Mailchimp, SendGrid, Google Analytics, Meta Ads
  • Zahlungen -- iyzico, PayTR, Stripe; direkter Zahlungslink aus einem Angebot
N° IV -- Für wen?

Überall, wo Vertrieb stattfindet.

Szenario - 01

B2B-Vertriebsteams

Für Teams, die Unternehmenskunden mit angebotsbasiertem Vertrieb betreuen. Lange Vertriebszyklen, Freigabeketten, Mehrparteien-Beziehungsmanagement, Margenanalyse.

Szenario - 02

Händler- & Vertriebsnetz

Für Firmen, die Händler, Distributoren und Außendienstmitarbeiter steuern. Gebiet, Quote, Besuchsplan, Außendienstbericht, Profitabilitätsverfolgung.

Szenario - 03

Dienstleister

Für Firmen, die Dienstleistungen verkaufen: Beratung, Agentur, Software, Schulung. Projektbasierte Angebote, Zeiterfassung, Vertragsverwaltung.

Szenario - 04

Immobilien

Für Immobilienbüros und Entwickler. Inseratverwaltung, Käufer-Matching, Portfolioverfolgung, Provisionsberechnung.

Szenario - 05

Callcenter

Für eingehende/ausgehende Callcenter. Telesales, Kundenservice, Ticketverwaltung, voll integriert mit einer VoIP-TK-Anlage.

Szenario - 06

Individuelles Vertriebsmodell

Für individuelle Prozesse, die nicht zur Standard-CRM-Logik passen -- Franchise, Leasing, Abo, Miete und mehr.

N° V -- Häufig gestellte Fragen

Klare Fragen,
klare Antworten.

Ist eine Migration vom aktuellen CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho) möglich?+
Ja. Für die verbreiteten Systeme Salesforce, HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics, Logo CRM und Mikro CRM haben wir dedizierte Migrationswerkzeuge. Kundendaten, Chancen, Angebote, Aktivitäten, Anhänge und E-Mail-Historie werden automatisch migriert. Vor dem Go-Live läuft eine Parallelbetriebsphase in einer Testumgebung -- ohne Ihre Freigabe gehen wir nicht live.
Wie funktioniert die WhatsApp-Business-Integration?+
Offizielle Integration über die WhatsApp Business Platform (BSP). Aus der Kundenkarte heraus kann mit einem Klick eine WhatsApp-Nachricht verschickt werden, Antworten landen automatisch in der Historie. Vorlagennachrichten, Massensendung, Ticketverwaltung und Multi-Agent-Support sind enthalten. Monatliche API-Nachrichtenlimits legt Meta fest; wir stellen die Infrastruktur.
Wo werden meine Daten gespeichert?+
Beide Optionen sind möglich. On-Premise bleiben Daten auf Ihrem Server. Private Cloud: Daten liegen in KVKK-konformen Rechenzentren in der Türkei. Im Gegensatz zu ausländischen Clouds (Salesforce AWS, HubSpot etc.) bleiben Ihre Daten im Land, und Sie müssen sich nicht mit KVKK-Artikel-9-Auslandsdatenübermittlungen befassen.
Für wie viele Nutzer skaliert das System?+
Die CRM-Architektur skaliert horizontal. Von einem 3-Personen-Vertrieb bis zu einem Callcenter mit 500+ Nutzern. Mehrfirmen-, Mehrstandort-, Mehr-Team-Strukturen sind Standard. Mit wachsender Nutzerzahl skalieren Serverressourcen und DB-Schicht, keine Codeänderung nötig.
Gibt es eine mobile App?+
Ja. Für den Außendienst werden native iOS- und Android-Apps entwickelt. Sie funktionieren offline und synchronisieren automatisch, sobald Internet verfügbar ist. Besuchspläne, Routenoptimierung, mobile Angebotserstellung, Barcode-Bestellung, Unterschriftserfassung und fotogestützte Berichte sind enthalten.
Wie ist die KVKK-Konformität?+
CRM verarbeitet naturgemäß personenbezogene Daten. Senkronix CRM erfüllt KVKK-Anforderungen: Opt-in-Einwilligungsverwaltung, İYS-Integration, automatische Speicherfristenprüfung, Zugriffsprotokolle, Löschantrags-Workflow und Berichte für den Verantwortlichen. Alle Vorgänge sind revisionssicher protokolliert.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?+
Wir nutzen ein Projektmodell statt monatlicher Nutzerabos. Für 10+-Nutzer-Strukturen ist das Modell meist günstiger als SaaS-Abos. Der Preis wird in der Discovery-Phase anhand Umfang, Modulanzahl, Anzahl der Integrationen und Nutzerzahl festgelegt.
N° VI -- Prozess

Vier Phasen.
Jede dokumentiert.

01
Discovery

Wir begleiten Ihr Vertriebsteam einen Tag vor Ort, dokumentieren Abläufe und Einwände. Bedarfsanalyse und Scope werden geliefert.

Ausgabe: SRS - BPMN - Scope
02
Design

Architektur, Datenmodell, API, Oberflächen-Prototypen. Vor Beginn der Codierung werden alle Entscheidungen und Integrationen freigegeben.

Ausgabe: UML - Figma - API-Spec
03
Entwicklung

Zweiwöchige Sprints, Demos pro Sprint, Test durch Pilotteam. CI/CD, Code-Review und automatisierte Tests sind Pflicht.

Ausgabe: Demo - Git - CI/CD
04
Release & Support

Datenmigration, Go-Live, Benutzerschulung, Dokumentation. Langfristiger Support unter SLA ist wesentlich.

Ausgabe: Go-Live - SLA
-- CRM-Angebotsdesk

Erzählen Sie uns Ihren Vertriebsablauf.
Wir bauen das Werkzeug Ihres Teams.

bilgi@senkronix.com - Karatay / Konya