20 · F&E · Gefördertes Projekt

TÜBİTAK · KOSGEB · SAN-TEZ · Horizon

Die Idee ist neu. Das Verfahren ist lang.

— Definition

Ein F&E-Projekt ist auf der Softwareseite ein umfassender Prozess, der neben der technischen Arbeit ebenso viel Dokumentation, Abrechnung, Zeiterfassung, Patente und Output-Management erfordert. Senkronix entwickelt Projektsoftware im Einklang mit Programmen wie TÜBİTAK TEYDEB, KOSGEB, SAN-TEZ, Horizon Europe und Eureka, damit sich Ihr Team ausschließlich auf F&E konzentrieren kann.

N° I — Warum maßgeschneidert?

Sie forschen.
Aber der Papierkram ermüdet.

Organisationen mit eigenem F&E-Zentrum erleben in jeder Abrechnungsperiode dasselbe Szenario: Tausende Stunden Personalnachweise, Hunderte Maschinennutzungen, Dutzende Outputs (Software, Berichte, Prototypen) und Projekt-Output-Beziehungen – alles einzeln in Excel gepflegt und am Periodenende gesammelt ins TÜBİTAK-Format überführt. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit Dokumentation als mit F&E.

Die Senkronix-F&E-Projektsoftware strukturiert die täglich ohnehin geleisteten Aktivitäten Ihrer Mitarbeitenden automatisch im TÜBİTAK/KOSGEB-Format. Git-Commits, Kalender, Jira-Aufgaben und Besprechungsprotokolle werden mit Projekt- und Aktivitätscodes verknüpft. Zum Periodenende steht die TEYDEB-Abrechnungsdatei auf Knopfdruck bereit. Das Team konzentriert sich auf die eigentliche Arbeit, die Dokumentation entsteht automatisch.

Vorteile der maßgeschneiderten Lösung

Kompatibel mit TÜBİTAK TEYDEB, KOSGEB, SAN-TEZ und Horizon-Formaten
Automatische Personalzeiterfassung — Git/Jira/Kalender integriert
Maschinen, Materialien und Reisen in einem einzigen Panel
Projekt-Output-Beziehungen (Publikation, Patent, Prototyp, Software) nachvollziehbar
Abrechnungsperiode mit einem Klick bereit — PDF, Excel, TEYDEB-Format
Jahresprüfberichte für das F&E-Zentrum jederzeit abrufbar

N° II — Module

Sieben Module.
Alle F&E-Outputs.

— Lebenszyklus geförderter Projekte / N° II-A

Fünf Phasen · Von der Antragstellung bis zum Abschluss

● Projektphase→ Ablauf eines geförderten Projekts

Projektmanagement

F&E-Projekte, Arbeitspakete und Aktivitäten, Zeitpläne, Start-/Endtermine, Budgets.

Personalzeiterfassung

Automatische Erfassung aus Git-Commits, Jira und Kalender; manuell genehmigte Zeiterfassungsausgabe.

Ausgabenmanagement

Personalkosten, Maschinenabschreibung, Material, Reisen und Dienstleistungen — kategorisiert.

Outputs & Publikationen

Artikel, Beiträge, Patente, Prototypen, Software; Projekt-Output-Verknüpfung und DOI-Tracking.

Abrechnungsbericht

PDF/Excel im TEYDEB- bzw. KOSGEB-Format am Periodenende; Unterschriftsworkflow und Archiv.

Personalkompetenzen

F&E-Personalliste, TEYDEB-konforme Kompetenzklassifizierung, CV-Management.

Prüfung & Archiv

Automatische Vorbereitung der TÜBİTAK-Prüfunterlagen, digitales Archiv, unveränderliche Aufzeichnungen.

N° III — Integrationen & Technologie

Funktioniert mit Ihren vorhandenen Werkzeugen.

— Karte der Förderinstitutionen / N° III-A

Sechs Programme · F&E-Kern

● F&E-Kern□ Förderprogramm

F&E-Teams arbeiten täglich mit unterschiedlichen Werkzeugen: Git, Jira, Trello, Kalender, Besprechungssoftware. Die Senkronix-F&E-Plattform ersetzt diese nicht, sondern setzt auf ihnen auf und übernimmt automatisch Datenerfassung und Dokumentation.

Entwicklungswerkzeuge

Git (GitHub, GitLab, Bitbucket) — Commit-Historie automatisch in der Zeiterfassung
Jira, Trello, Asana, Linear, Monday — Aufgaben und Vorgänge mit Projekten verknüpft
Slack, Microsoft Teams — Kommunikationslogs und F&E-Besprechungsprotokolle
Google Workspace / Microsoft 365 — Kalender, Dokumente, Videokonferenzen

Systeme außerhalb von F&E

ERP / Buchhaltung — Lohn, Maschinenabschreibung, Materialrechnungen
HR-Software — F&E-Personalliste und Gehaltsdaten
Patent-Tracking — Patentstatus über Patentinhaber und Espacenet
ORCID, Crossref, Scopus — Automatische Synchronisation von Artikeln und Beiträgen

Staatliche und Fördersysteme

TÜBİTAK TEYDEB — Formatkompatibilität mit den Programmen 1501, 1505, 1507 und 1512
KOSGEB — Formate des F&E- und Innovationsförderprogramms
SAN-TEZ (Industrieministerium) — Gemeinsame Projekte von Universität und Industrie
Horizon Europe — Outputs und Berichte EU-geförderter Projekte
Eureka, Eurostars — Multinationale F&E-Projekte

N° IV — Für wen?

Jede Struktur, die F&E betreibt.

Szenario · 01

F&E-Zentrum

Von TÜBİTAK TEYDEB genehmigte F&E-Zentren; jährliche Abrechnungen, Prüfungen, Personaldaten.

Szenario · 02

Designzentrum

Projekt- und Designoutput-Management für Inhaber eines Designzentrum-Zertifikats.

Szenario · 03

Techno-Startup / Startup

Von KOSGEB TEKNOGİRİŞİM und TÜBİTAK BİGG geförderte Startups; Projekt und Abrechnung.

Szenario · 04

Universität-Industrie-Kooperation

SAN-TEZ-Projekte; gemeinsame Steuerung zwischen akademischen und industriellen Partnern.

Szenario · 05

Internationale Projekte

Horizon Europe, Eureka, Eurostars; Mehrpartner-EU-Projekte mit mehrgleisigem Reporting.

Szenario · 06

Großangelegte F&E

F&E in Verteidigung, Luftfahrt und Pharma; zertifiziertes Dokumentenmanagement.

N° V — Häufige Fragen

Klare Fragen,
klare Antworten.

Wie werden meine Git-Commits zur Zeiterfassung?+

Wenn Sie Ihre Commit-Nachrichten mit Projekt-/Aktivitätscodes (z. B. #PRJ-101) versehen, erfolgt die Zuordnung automatisch. Commit-Zeiten werden über die Arbeitsstunden des Tages verteilt. Bei der manuellen Freigabe können Mitarbeitende bei Bedarf korrigieren. Die gesamte Commit-Historie wird standardmäßig über Git-APIs abgerufen.

Akzeptiert der TÜBİTAK-TEYDEB-Prüfer das System?+

Ja. Die Systemoutputs sind vollständig TEYDEB-konform; PDF- und Excel-Berichte werden bei den Jahresprüfungen akzeptiert. Die automatische Datenerfassung liefert dem Prüfer nachvollziehbare Belege, z. B.: „Diese 142 Stunden stammen aus Git-Commits, diese 38 Stunden aus manuell freigegebenen Besprechungsprotokollen.“

Ist es für Horizon-Europe-Projekte geeignet?+

Ja. Horizon-Formate (Deliverable-Matrix, Gantt, Cost Breakdown, Periodic Reports) werden unterstützt. In Mehrpartner-Projekten erfasst jeder Partner seinen Teil; der Konsortialkoordinator erstellt den konsolidierten Bericht.

Verfolgen Sie Patentanmeldungen?+

Ja. Alle Phasen von der Anmeldung bis zur Erteilung werden verfolgt; Statusabfragen sind über TPE (Türkei), EPO (Europa) und USPTO (USA) möglich. Kosten und Patentfamilien werden verknüpft.

Kann ich meine bisherigen Projekte übertragen?+

Ja. Frühere Excel-Dateien, TEYDEB-Anträge, Git-Commit-Historien und Jira-Exporte werden ins System übernommen. So bleibt das neue System konsistent mit Ihrer Historie und es sind bei Prüfungen keine Lücken sichtbar.

Wer kann es nutzen — nur große Unternehmen?+

Nein. Es skaliert vom einzelnen TEKNOGİRİŞİM-Antrag bis zu F&E-Zentren mit über 200 Mitarbeitenden. Für kleinere Strukturen gilt ein Paketpreis, für größere eine individuelle Einrichtung.

Kosten und Dauer?+

Standardimplementierung 2–4 Monate. Variiert je nach Umfang und vorhandenen Integrationen. Unter Berücksichtigung der F&E-Förderungen und der eingesparten Dokumentationsstunden amortisiert sich die Lösung meist innerhalb eines Jahres.

N° VI — Prozess

Vier Phasen.
Jede dokumentiert.

Discovery

Bedarfsanalyse, Vor-Ort-Beobachtung und Scope-Definition. Ein dokumentiertes Scope-Dokument wird übergeben.

Output: SRS · BPMN · Scope

Design

Architektur, Datenmodell, API und Oberflächenprototypen. Jede Entscheidung wird vor dem Coden freigegeben.

Output: UML · Figma · API Spec

Entwicklung

Zweiwöchige Sprints, Demo pro Sprint, CI/CD, Code-Reviews und automatische Tests.

Output: Demo · Git · CI/CD

Launch & Support

Inbetriebnahme, Schulung und Dokumentation. Langfristiger Support im Rahmen eines SLA ist Standard.

Output: Go-Live · SLA

— F&E-Angebotsdesk

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